Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard)

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In dieser Anleitung wird beschrieben, wie man einen Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard) bearbeitet, wie eine etwaige Wiedervorlage abgearbeitet und der Antrag weitergeleitet werden kann.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	1 - Verwaltung, die dynamische Rolle DF01 - Feuerwehrkommanandant, DF02 - Schriftführer
Benötigte Funktion zum Weiterleiten	Feuerwehrkommandant, 1. bzw. 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten

Antrag für Ausweis Feuerwehrjugendmitglied bearbeiten

Nachdem ein neues Jugendmitglied angelegt wurde (hier geht es zum Wiki-Eintrag dazu), wird automatisch der Antrag "Neues Feuerwehrmitglied JUGEND" angelegt.

Der Antrag muss nun wie folgt bearbeitet werden:

• Daten des Mitglieds (Screenshot Punkt 1 und 3) kontrollieren

ACHTUNG: Bei den Feuerwehrjugendmitgliedern kommt es sehr häufig zu einer Verwechslung des Vor- und Nachnamens. Bitte hier besonders acht geben!

• Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen oder zu ändern sein , so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
  • Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren auswählen.

• Passfoto laut Passbildkriterien
  • Hier jenes Foto hochladen, das auf die ID Card gedruckt werden soll.
  • ACHTUNG: Das Passfoto muss den Ausweis-Fotokriterien entsprechen. (Kopf möglichst groß, gerader Blick, keine Kopfbedeckung,...)
  • Beim Hochladen der Fotos, bzw. beim Anpassen des Auschnittes, ist das Seitenverhältnis bereits richtig eingestellt.
  • Genaue Infos zu den Passbildkriterien, sind hier zu finden.

• Bestätigung der Daten durch den Feuerwehrkommandanten bzw. dess Stellvertreter
  • Sind alle Daten korrekt und entspricht das hochgeladene Foto den Ausweis-Fotokriterien, bestätigt der Feuerwehrkommandant bzw. dessen Stellvertreter dies und akzeptiert die genannten Bedingungen (siehe Screenshot).

Wiedervorlage eines Antrages

• Die Wiedervorlage eines Antrages, ermöglicht das erneute Bearbeiten eines Antrages. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn für den Dienstausweis ein Foto hochgeladen wird, welches nicht den Fotokriterien entspricht.
• Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen gekennzeichnet.
• Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage.
• Wurden die Daten ausgebessert, muss der Antrag wieder weitergeleitet werden.

Antrag weiterleiten

• Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten den Antrag weiterleiten.
  • Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol vorhanden.
• Anträge im Entwurfstatus können jederzeit gelöscht und geändert werden.

BITTE BEACHTEN: Überarbeitete Wiedervorlagen werden erst nach Weiterleitung abgearbeitet. Es ist NICHT notwendig, zusätzlich zur Weiterleitung in syBOS eine E-Mail zu senden oder anzurufen! Mit der Weiterleitung gelangt der Antrag im Landes-Feuerwehrkommando OÖ ein und wird ehestmöglich abgearbeitet.