Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard): Unterschied zwischen den Versionen
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== Altersbeschränkung beim Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard)== | == Altersbeschränkung beim Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard)== | ||
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| − | !WICHTIG: Aufgrund des Übertritts von Jugendmitgliedern in den Aktivstand mit 16 Jahren, werden Ausweise für Feuerwehrjugendmitglieder nur bis zum Alter von 15 | + | !WICHTIG: Aufgrund des Übertritts von Jugendmitgliedern in den Aktivstand mit 16 Jahren, werden Ausweise für Feuerwehrjugendmitglieder nur bis zum Alter von 15,5 Jahren ausgestellt! |
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* Wird für ein Jugendmitglied dennoch ein Ausweis benötigt, so kann ein provisorischer Ausweis ausgestellt werden. Details dazu am Ende dieser Seite. | * Wird für ein Jugendmitglied dennoch ein Ausweis benötigt, so kann ein provisorischer Ausweis ausgestellt werden. Details dazu am Ende dieser Seite. | ||
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| + | !Jugendmitglieder unter 12 Jahren bekommen die 4youCard.Junior. Die "normale" 4youCard wird mit Erreichen des 12. Lebensjahres automatisch an das Mitglied versandt! | ||
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== Antrag für Ausweis Feuerwehrjugendmitglied bearbeiten == | == Antrag für Ausweis Feuerwehrjugendmitglied bearbeiten == | ||
[[Datei:Screenshot_Jugendausweis.png|400px|mini|rechts]] | [[Datei:Screenshot_Jugendausweis.png|400px|mini|rechts]] | ||
Nachdem ein neues Jugendmitglied angelegt wurde ([https://wiki.ooelfv.at/sybos/index.php/Neues_Mitglied hier] geht es zum Wiki-Eintrag dazu), wird automatisch der Antrag '''"Neues Feuerwehrmitglied JUGEND"''' angelegt. | Nachdem ein neues Jugendmitglied angelegt wurde ([https://wiki.ooelfv.at/sybos/index.php/Neues_Mitglied hier] geht es zum Wiki-Eintrag dazu), wird automatisch der Antrag '''"Neues Feuerwehrmitglied JUGEND"''' angelegt. | ||
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'''WICHTIG: Diesen Antrag nicht löschen!''' | '''WICHTIG: Diesen Antrag nicht löschen!''' | ||
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| + | Sollte im [https://wiki.ooelfv.at/sybos/index.php/Neues_Mitglied Antrag für das neue Mitglied] ein falsches Geburtsdatum eingetragen worden sein (Mitglied jünger als 8 Jahre), so wird kein automatischer Antrag erstellt. In diesem Fall ist ein E-Mail an '''ausweis@ooelfv.at''' zu verfassen. Das LFK OÖ legt in der Folge den Antrag an. | ||
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'''Der Antrag muss nun wie folgt bearbeitet werden:''' | '''Der Antrag muss nun wie folgt bearbeitet werden:''' | ||
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** Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button '''Daten aktualisieren''' auswählen. | ** Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button '''Daten aktualisieren''' auswählen. | ||
| − | * '''Passfoto laut | + | * '''Passfoto laut [https://wiki.ooelfv.at/sybos/images/a/a7/Plakat_Fotokriterien_4youCard_2021.pdf 4youCard-Fotokriterien]''' |
| − | ** Hier jenes Foto hochladen, das auf die | + | ** Hier jenes Foto hochladen, das auf die 4youCard gedruckt werden soll. |
| − | ** '''ACHTUNG:''' Das Passfoto muss den [https://wiki.ooelfv.at/ | + | ** '''ACHTUNG:''' Das Passfoto muss den [https://wiki.ooelfv.at/sybos/images/a/a7/Plakat_Fotokriterien_4youCard_2021.pdf 4youCard-Fotokriterien] entsprechen. (Kopf 2/3 des Bilds, gerader Blick, keine Kopfbedeckung,...) |
** Beim Hochladen der Fotos, bzw. beim Anpassen des Auschnittes, ist das Seitenverhältnis bereits richtig eingestellt. | ** Beim Hochladen der Fotos, bzw. beim Anpassen des Auschnittes, ist das Seitenverhältnis bereits richtig eingestellt. | ||
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| − | * '''Bestätigung der Daten durch den Feuerwehrkommandanten bzw. | + | * '''Bestätigung der Daten durch den Feuerwehrkommandanten bzw. dessen Stellvertreter''' |
| − | ** Sind alle Daten korrekt und entspricht das hochgeladene Foto den [https://wiki.ooelfv.at/ | + | ** Sind alle Daten korrekt und entspricht das hochgeladene Foto den [https://wiki.ooelfv.at/sybos/images/a/a7/Plakat_Fotokriterien_4youCard_2021.pdf 4youCard-Fotokriterien], bestätigt der Feuerwehrkommandant bzw. dessen Stellvertreter dies und akzeptiert die genannten Bedingungen (siehe Screenshot). |
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* Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen [[Datei:Warning.gif|20px]] gekennzeichnet. | * Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen [[Datei:Warning.gif|20px]] gekennzeichnet. | ||
* Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage. | * Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage. | ||
| − | * Wurden die Daten ausgebessert, | + | * '''persönliche Daten müssen direkt im Personalstamm der jeweiligen Person geändert werden.''' |
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| + | Bei Verlust/Defekt der 4youCard des Jugendmitglieds muss beim Landes-Feuerwehrkommando OÖ eine Ersatzausstellung beantragt werden. | ||
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| + | * Dazu bitte eine E-Mail mit '''syBOS-ID, Namen und Geburtsdatum des Mitglieds''' an mitglieder@ooelfv.at senden. | ||
| + | * Es wird ein neuerlicher Antrag durch das Landes-Feuerwehrkommando erstellt. | ||
| + | * Eine Info, dass der Antrag befüllt und weitergeleitet werden kann ergeht an die Feuerwehr. | ||
| + | * Die Feuerwehr lädt ein Foto in den Antrag hoch und kontrolliert die Daten. | ||
| + | * Der Kommandant oder dessen Stellvertreter leiten den Antrag weiter. | ||
| + | * Der Antrag gelangt im Landes-Feuerwehrkommando ein und wird mit der nächstmöglichen Bestellung mitversandt. | ||
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| + | !BITTE BEACHTEN: Aus organisatorischen Gründen bitte nicht direkt bei der 4youCard anrufen! | ||
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| + | == Namensänderung/Feuerwehrwechsel == | ||
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| + | Ändert sich der Nachname des Jugendmitglieds oder wechselt dieses zu einer anderen Feuerwehr, ist eine neu 4youCard zu beantragen. | ||
| + | Hierzu bitte wie oben in "Verlust/Defekt der 4youCard" beschrieben vorgehen. | ||
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| + | == Rückgabe 4youCard == | ||
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| + | Tritt das Jugendmitglied aus der Feuerwehr aus, ist die 4youCard bei der Feuerwehr zurückzugeben und durch diese zu vernichten. Eine "normale" 4youCard kann jederzeit durch den Jugendlichen mittels Antrag beim Land OÖ bestellt werden. | ||
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| + | == Provisorischer Ausweis für Feuerwehrjugendmitglieder == | ||
[[Datei:SyBOS Dienstausweis Antrag provisorischer Dienstausweis drucken.png|400px|mini|rechts]] | [[Datei:SyBOS Dienstausweis Antrag provisorischer Dienstausweis drucken.png|400px|mini|rechts]] | ||
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* Der provisorische Ausweis, wird erstellt und kann ausgedruckt werden. | * Der provisorische Ausweis, wird erstellt und kann ausgedruckt werden. | ||
** Mit Stempel der Feuerwehr sowie Unterschrift des Feuerwehrkommandanten, erlangt der Dienstausweis seine Gültigkeit. | ** Mit Stempel der Feuerwehr sowie Unterschrift des Feuerwehrkommandanten, erlangt der Dienstausweis seine Gültigkeit. | ||
| − | ** Dieser '''provisorische Ausweis für Mitglieder der Feuerwehrjugend''' ist dem '''Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard)''' gleichgestellt. | + | ** Dieser '''provisorische Ausweis für Mitglieder der Feuerwehrjugend''' ist dem '''Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard)''' gleichgestellt und für 6 Monate gültig. |
Version vom 10. Juni 2022, 11:28 Uhr
In dieser Anleitung wird beschrieben, wie man einen Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard) bearbeitet, wie eine etwaige Wiedervorlage abgearbeitet und der Antrag weitergeleitet werden kann.
| Anfragen zur "4youCard" sind ab sofort nurmehr per Mail an mitglieder@ooelfv.at möglich! |
|---|
| Die 4youCards werden alle zwei Wochen (an den ungeraden Wochen) bestellt! |
|---|
| Ebene(n) | Alle |
| Benötigte Rolle(n) | 1 - Verwaltung, die dynamische Rolle DF01 - Feuerwehrkommanandant, DF02 - Schriftführer |
| Benötigte Funktion zum Weiterleiten | Feuerwehrkommandant, 1. bzw. 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten |
| Benötigte Bearbeitungszeit im LFK | 2-3 Wochen |
Die 4youCard ist ein persönliches Dokument
| ACHTUNG: Die 4youCard ist ein persönliches Dokument und hat als solches UNBEDINGT BEIM JUGENDMITGLIED ZU VERBLEIBEN! |
|---|
Altersbeschränkung beim Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard)
| WICHTIG: Aufgrund des Übertritts von Jugendmitgliedern in den Aktivstand mit 16 Jahren, werden Ausweise für Feuerwehrjugendmitglieder nur bis zum Alter von 15,5 Jahren ausgestellt! |
|---|
- Wird für ein Jugendmitglied dennoch ein Ausweis benötigt, so kann ein provisorischer Ausweis ausgestellt werden. Details dazu am Ende dieser Seite.
| Jugendmitglieder unter 12 Jahren bekommen die 4youCard.Junior. Die "normale" 4youCard wird mit Erreichen des 12. Lebensjahres automatisch an das Mitglied versandt! |
|---|
Antrag für Ausweis Feuerwehrjugendmitglied bearbeiten
Nachdem ein neues Jugendmitglied angelegt wurde (hier geht es zum Wiki-Eintrag dazu), wird automatisch der Antrag "Neues Feuerwehrmitglied JUGEND" angelegt.
WICHTIG: Diesen Antrag nicht löschen!
Sollte im Antrag für das neue Mitglied ein falsches Geburtsdatum eingetragen worden sein (Mitglied jünger als 8 Jahre), so wird kein automatischer Antrag erstellt. In diesem Fall ist ein E-Mail an ausweis@ooelfv.at zu verfassen. Das LFK OÖ legt in der Folge den Antrag an. Es werden jedoch keine Ausweise für Jugendmitglieder unter 8 Jahren ausgestellt!
Der Antrag muss nun wie folgt bearbeitet werden:
- Daten des Mitglieds (Screenshot Punkt 1 und 3) kontrollieren
| ACHTUNG: Bei den Feuerwehrjugendmitgliedern kommt es sehr häufig zu einer Verwechslung des Vor- und Nachnamens. Bitte hier besonders acht geben! |
|---|
- Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen oder zu ändern sein , so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
- Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren auswählen.
- Passfoto laut 4youCard-Fotokriterien
- Hier jenes Foto hochladen, das auf die 4youCard gedruckt werden soll.
- ACHTUNG: Das Passfoto muss den 4youCard-Fotokriterien entsprechen. (Kopf 2/3 des Bilds, gerader Blick, keine Kopfbedeckung,...)
- Beim Hochladen der Fotos, bzw. beim Anpassen des Auschnittes, ist das Seitenverhältnis bereits richtig eingestellt.
- Bestätigung der Daten durch den Feuerwehrkommandanten bzw. dessen Stellvertreter
- Sind alle Daten korrekt und entspricht das hochgeladene Foto den 4youCard-Fotokriterien, bestätigt der Feuerwehrkommandant bzw. dessen Stellvertreter dies und akzeptiert die genannten Bedingungen (siehe Screenshot).
Wiedervorlage eines Antrages
- Die Wiedervorlage eines Antrages, ermöglicht das erneute Bearbeiten eines Antrages. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn für den Dienstausweis ein Foto hochgeladen wird, welches nicht den Fotokriterien entspricht.
- Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen
gekennzeichnet. - Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage.
- persönliche Daten müssen direkt im Personalstamm der jeweiligen Person geändert werden.
- Wurden die Daten ausgebessert, auf Daten aktualisieren klicken und den Antrag wieder weiterleiten.
Antrag weiterleiten
- Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten den Antrag weiterleiten.
- Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol
vorhanden.
- Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol
- Anträge im Entwurfstatus können jederzeit gelöscht und geändert werden.
| BITTE BEACHTEN: Überarbeitete Wiedervorlagen werden erst nach Weiterleitung abgearbeitet. Es ist NICHT notwendig, zusätzlich zur Weiterleitung in syBOS eine E-Mail zu senden oder anzurufen!
Mit der Weiterleitung gelangt der Antrag im Landes-Feuerwehrkommando OÖ ein und wird ehestmöglich abgearbeitet. |
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Verlust/Defekt der 4youCard
Bei Verlust/Defekt der 4youCard des Jugendmitglieds muss beim Landes-Feuerwehrkommando OÖ eine Ersatzausstellung beantragt werden.
- Dazu bitte eine E-Mail mit syBOS-ID, Namen und Geburtsdatum des Mitglieds an mitglieder@ooelfv.at senden.
- Es wird ein neuerlicher Antrag durch das Landes-Feuerwehrkommando erstellt.
- Eine Info, dass der Antrag befüllt und weitergeleitet werden kann ergeht an die Feuerwehr.
- Die Feuerwehr lädt ein Foto in den Antrag hoch und kontrolliert die Daten.
- Der Kommandant oder dessen Stellvertreter leiten den Antrag weiter.
- Der Antrag gelangt im Landes-Feuerwehrkommando ein und wird mit der nächstmöglichen Bestellung mitversandt.
| BITTE BEACHTEN: Aus organisatorischen Gründen bitte nicht direkt bei der 4youCard anrufen! |
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Namensänderung/Feuerwehrwechsel
Ändert sich der Nachname des Jugendmitglieds oder wechselt dieses zu einer anderen Feuerwehr, ist eine neu 4youCard zu beantragen. Hierzu bitte wie oben in "Verlust/Defekt der 4youCard" beschrieben vorgehen.
Rückgabe 4youCard
Tritt das Jugendmitglied aus der Feuerwehr aus, ist die 4youCard bei der Feuerwehr zurückzugeben und durch diese zu vernichten. Eine "normale" 4youCard kann jederzeit durch den Jugendlichen mittels Antrag beim Land OÖ bestellt werden.
Provisorischer Ausweis für Feuerwehrjugendmitglieder
- Wurde der Antrag erfolgreich weitergeleitet, kann über den Antrag ein provisorischer Ausweis für Mitglieder der Feuerwehrjugend erstellt und ausgedruckt werden.
- Dazu den erstellten Antrag öffnen und auf den Button Drucken klicken.
- Der provisorische Ausweis, wird erstellt und kann ausgedruckt werden.
- Mit Stempel der Feuerwehr sowie Unterschrift des Feuerwehrkommandanten, erlangt der Dienstausweis seine Gültigkeit.
- Dieser provisorische Ausweis für Mitglieder der Feuerwehrjugend ist dem Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard) gleichgestellt und für 6 Monate gültig.