Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard): Unterschied zwischen den Versionen

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== Altersbeschränkung beim Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard)==
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Nachdem man ein neues Mitglied angelegt hat ([https://wiki.ooelfv.at/sybos/index.php/Neues_Mitglied hier] geht es zum Wiki-Eintrag dazu), wird automatisch der Antrag '''"Neues Feuerwehrmitglied JUGEND"''' angelegt.
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* Wird für ein Jugendmitglied dennoch ein Ausweis benötigt, so kann ein provisorischer Ausweis ausgestellt werden. Details dazu am Ende dieser Seite.
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Nachdem ein neues Jugendmitglied angelegt wurde ([https://wiki.ooelfv.at/sybos/index.php/Neues_Mitglied hier] geht es zum Wiki-Eintrag dazu), wird automatisch der Antrag '''"Neues Feuerwehrmitglied JUGEND"''' angelegt.
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'''WICHTIG: Diesen Antrag nicht löschen!'''
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'''Der Antrag muss nun wie folgt bearbeitet werden:'''
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* '''Daten des Mitglieds''' (Screenshot Punkt 1 und 3) kontrollieren
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* Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen oder zu ändern sein , so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
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** Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button '''Daten aktualisieren''' auswählen.
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* '''Passfoto laut [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Ausweis-Fotokriterien Ausweis-Fotokriterien]'''
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** Hier jenes Foto hochladen, das auf die 4youCard gedruckt werden soll.
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** '''ACHTUNG:''' Das Passfoto muss den [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Ausweis-Fotokriterien Ausweis-Fotokriterien] entsprechen. (Kopf möglichst groß, gerader Blick, keine Kopfbedeckung,...)
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** Beim Hochladen der Fotos, bzw. beim Anpassen des Auschnittes, ist das Seitenverhältnis bereits richtig eingestellt.
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** Genaue Infos zu den Passbildkriterien, sind [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Ausweis-Fotokriterien hier] zu finden.
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* '''Bestätigung der Daten durch den Feuerwehrkommandanten bzw. dessen Stellvertreter'''
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** Sind alle Daten korrekt und entspricht das hochgeladene Foto den [https://wiki.ooelfv.at/public/index.php/Ausweis-Fotokriterien Ausweis-Fotokriterien], bestätigt der Feuerwehrkommandant bzw. dessen Stellvertreter dies und akzeptiert die genannten Bedingungen (siehe Screenshot).
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== Wiedervorlage eines Antrages ==
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* Die Wiedervorlage eines Antrages, ermöglicht das erneute Bearbeiten eines Antrages. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn für den Dienstausweis ein Foto hochgeladen wird, welches nicht den Fotokriterien entspricht.
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* Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen [[Datei:Warning.gif|20px]] gekennzeichnet.
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* Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage.
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* Wurden die Daten ausgebessert, auf '''Daten aktualisieren''' klicken und den Antrag wieder weiterleiten.
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== Antrag weiterleiten ==
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* Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten den Antrag weiterleiten.
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** Hierfür ist unter <strong>Personal → Anträge</strong> links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] vorhanden.
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* Anträge im Entwurfstatus können jederzeit gelöscht und geändert werden.
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!BITTE BEACHTEN: Überarbeitete Wiedervorlagen werden erst nach Weiterleitung abgearbeitet. Es ist NICHT notwendig, zusätzlich zur Weiterleitung in syBOS eine E-Mail zu senden oder anzurufen!
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Mit der Weiterleitung gelangt der Antrag im Landes-Feuerwehrkommando OÖ ein und wird ehestmöglich abgearbeitet.
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== Provisorischer Ausweis für Feuerwehrjugendmitglieder ==
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[[Datei:Provisorischer Ausweis Jugend.png|mini|rechts]]
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* Wurde der Antrag erfolgreich weitergeleitet, kann über den Antrag ein '''provisorischer Ausweis für Mitglieder der Feuerwehrjugend''' erstellt und ausgedruckt werden.
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* Dazu den erstellten Antrag öffnen und auf den Button '''Drucken''' klicken.
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* Der provisorische Ausweis, wird erstellt und kann ausgedruckt werden.
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** Mit Stempel der Feuerwehr sowie Unterschrift des Feuerwehrkommandanten, erlangt der Dienstausweis seine Gültigkeit.
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** Dieser '''provisorische Ausweis für Mitglieder der Feuerwehrjugend''' ist dem '''Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard)''' gleichgestellt.

Version vom 25. März 2021, 08:14 Uhr

Diese Seite befindet sich derzeit noch im Aufbau!

In dieser Anleitung wird beschrieben, wie man einen Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard) bearbeitet, wie eine etwaige Wiedervorlage abgearbeitet und der Antrag weitergeleitet werden kann.

Ebene(n) Alle
Benötigte Rolle(n) 1 - Verwaltung, die dynamische Rolle DF01 - Feuerwehrkommanandant, DF02 - Schriftführer
Benötigte Funktion zum Weiterleiten Feuerwehrkommandant, 1. bzw. 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten

Altersbeschränkung beim Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard)

WICHTIG: Aufgrund des Übertritts von Jugendmitgliedern in den Aktivstand mit 16 Jahren, werden Ausweise für Feuerwehrjugendmitglieder nur bis zum Alter von 15,5 Jahren ausgestellt!
  • Wird für ein Jugendmitglied dennoch ein Ausweis benötigt, so kann ein provisorischer Ausweis ausgestellt werden. Details dazu am Ende dieser Seite.

Antrag für Ausweis Feuerwehrjugendmitglied bearbeiten

Screenshot Jugendausweis.png

Nachdem ein neues Jugendmitglied angelegt wurde (hier geht es zum Wiki-Eintrag dazu), wird automatisch der Antrag "Neues Feuerwehrmitglied JUGEND" angelegt.

WICHTIG: Diesen Antrag nicht löschen!


Der Antrag muss nun wie folgt bearbeitet werden:

  • Daten des Mitglieds (Screenshot Punkt 1 und 3) kontrollieren
ACHTUNG: Bei den Feuerwehrjugendmitgliedern kommt es sehr häufig zu einer Verwechslung des Vor- und Nachnamens. Bitte hier besonders acht geben!
  • Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen oder zu ändern sein , so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
    • Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren auswählen.
  • Passfoto laut Ausweis-Fotokriterien
    • Hier jenes Foto hochladen, das auf die 4youCard gedruckt werden soll.
    • ACHTUNG: Das Passfoto muss den Ausweis-Fotokriterien entsprechen. (Kopf möglichst groß, gerader Blick, keine Kopfbedeckung,...)
    • Beim Hochladen der Fotos, bzw. beim Anpassen des Auschnittes, ist das Seitenverhältnis bereits richtig eingestellt.
    • Genaue Infos zu den Passbildkriterien, sind hier zu finden.


Screenshot Jugendausweis 2.png
  • Bestätigung der Daten durch den Feuerwehrkommandanten bzw. dessen Stellvertreter
    • Sind alle Daten korrekt und entspricht das hochgeladene Foto den Ausweis-Fotokriterien, bestätigt der Feuerwehrkommandant bzw. dessen Stellvertreter dies und akzeptiert die genannten Bedingungen (siehe Screenshot).

Wiedervorlage eines Antrages

Wiedervorlage Jugend.png
  • Die Wiedervorlage eines Antrages, ermöglicht das erneute Bearbeiten eines Antrages. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn für den Dienstausweis ein Foto hochgeladen wird, welches nicht den Fotokriterien entspricht.
  • Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen Warning.gif gekennzeichnet.
  • Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage.
  • Wurden die Daten ausgebessert, auf Daten aktualisieren klicken und den Antrag wieder weiterleiten.

Antrag weiterleiten

  • Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten den Antrag weiterleiten.
    • Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol SyBOS Weiterleiten.gif vorhanden.
  • Anträge im Entwurfstatus können jederzeit gelöscht und geändert werden.
BITTE BEACHTEN: Überarbeitete Wiedervorlagen werden erst nach Weiterleitung abgearbeitet. Es ist NICHT notwendig, zusätzlich zur Weiterleitung in syBOS eine E-Mail zu senden oder anzurufen!

Mit der Weiterleitung gelangt der Antrag im Landes-Feuerwehrkommando OÖ ein und wird ehestmöglich abgearbeitet.

Provisorischer Ausweis für Feuerwehrjugendmitglieder

SyBOS Dienstausweis Antrag provisorischer Dienstausweis drucken.png
Provisorischer Ausweis Jugend.png
  • Wurde der Antrag erfolgreich weitergeleitet, kann über den Antrag ein provisorischer Ausweis für Mitglieder der Feuerwehrjugend erstellt und ausgedruckt werden.
  • Dazu den erstellten Antrag öffnen und auf den Button Drucken klicken.
  • Der provisorische Ausweis, wird erstellt und kann ausgedruckt werden.
    • Mit Stempel der Feuerwehr sowie Unterschrift des Feuerwehrkommandanten, erlangt der Dienstausweis seine Gültigkeit.
    • Dieser provisorische Ausweis für Mitglieder der Feuerwehrjugend ist dem Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard) gleichgestellt.
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