Antrag Bestellung zum 5,5to Prüfer/Ausbilder

Die Bestellung zum 5,5to Ausbilder bzw. 5,5to Prüfer konnte bis dato nur über ein Formular, im Downloadbereich der Homepage des Landes-Feuerwehrverbandes, beantragt werden. Ab voraussichtlich Anfang April 2021 wird, dieses Formular durch einen Antrag im syBOS ersetzt werden. Wie die Bestellung zum Prüfer/Ausbilder beantragt wird erklärt dieser Artikel.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle	1 - Verwaltung
Weiterleitung durch	Kommandant oder Kommandant-Stellvertreter
Zuletzt aktualisiert	18.03.2021
Zuständige Abteilung	Landes-Feuerwehrschule (lfs@ooelfv.at)

Allgemeine Information

Voraussichtlich erst ab Anfang April 2021 verfügbar!

Antrag für 5,5to Prüfer oder Ausbilder erstellen

• Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen.
• Links oben wieder auf das grüne Plus klicken.
  • Kategorie Anträge wählen.
  • Art des Antrages: 5,5 to Ausbilder oder 5,5 to Prüfer
  • Person: hier die Person auswählen, welche in der Feuerwehr die Fahrausbildung durchführt.
  • Mit weiter bestätigen.
  • Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
  • Im nächsten Schritt noch die geforderten Daten ausfüllen (Screenshot Punkt 2) bzw. einen Führerscheinscan hochladen (wenn noch nicht in den Dokumenten der Personalstammdaten hinterlegt).
    • Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
    • Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren (Screenshot Punkt 3) auswählen.
  • Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer berechtigten Person weitergeleitet werden.
    • Zum Weiterleiten den grauen Pfeil in der Antragsliste verwenden.

Weiterer Verlauf

• Nachdem der Antrag weitergeleitet wurde wird dieser von der Landes-Feuerwehrschule überprüft und bearbeitet.
• Ablehnung
  • Wird der Antrag abgelehnt wird die Dienststelle per E-Mail darüber informiert. (inkl. Begründung)
• Genehmigung
  • Wird der Antrag genehmigt sendet syBOS automatisch eine E-Mail an die Dienstelle, sowie an den zukünfiten Prüfer / Ausbilder.
  • Im Anhang der E-Mail befindet sich eine Bestätigung über die Bestellung zum Prüfer / Ausbilder. (siehe Screenshot)
  • Die Bestätigung muss noch vom Ausbilder / Prüfer und Kommandanten unterzeichnet werden.
• Wir empfehlen das unterzeichnete Dokument einzuscannen und in syBOS abzuspeichern. Im den Personaldaten unter dem Reiter Dokumente des Prüfer / Ausbilder.