Antrag Bestellung zum 5,5to Prüfer/Ausbilder: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 18. März 2021, 11:37 Uhr
Die Bestellung zum 5,5to Ausbilder bzw. 5,5to Prüfer konnte bis dato nur über ein Formular, im Downloadbereich der Homepage des Landes-Feuerwehrverbandes, beantragt werden. Ab voraussichtlich Anfang April 2021 wird, dieses Formular durch einen Antrag im syBOS ersetzt werden. Wie die Bestellung zum Prüfer/Ausbilder beantragt wird erklärt dieser Artikel.
| Ebene(n) | Alle |
| Benötigte Rolle | 1 - Verwaltung |
| Weiterleitung durch | Kommandant oder Kommandant-Stellvertreter |
| Zuletzt aktualisiert | 18.03.2021 |
| Zuständige Abteilung | Landes-Feuerwehrschule (lfs@ooelfv.at) |
Allgemeine Information
| Voraussichtlich erst ab Anfang April 2021 verfügbar! |
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Antrag für 5,5to Prüfer oder Ausbilder erstellen
- Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen.
- Links oben wieder auf das grüne Plus
klicken.
- Kategorie Anträge wählen.
- Art des Antrages: 5,5 to Ausbilder oder 5,5 to Prüfer
- Person: hier die Person auswählen, welche in der Feuerwehr die Fahrausbildung durchführt.
- Mit weiter bestätigen.
- Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
- Im nächsten Schritt noch die geforderten Daten ausfüllen (Screenshot Punkt 2) bzw. einen Führerscheinscan hochladen (wenn noch nicht in den Dokumenten der Personalstammdaten hinterlegt).
- Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
- Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren (Screenshot Punkt 3) auswählen.
- Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer berechtigten Person weitergeleitet werden.
- Zum Weiterleiten den grauen Pfeil
in der Antragsliste verwenden.
- Zum Weiterleiten den grauen Pfeil
Weiterer Verlauf
- Nachdem der Antrag weitergeleitet wurde wird dieser von der Landes-Feuerwehrschule überprüft und bearbeitet.
- Ablehnung
- Wird der Antrag abgelehnt wird die Dienststelle per E-Mail darüber informiert. (inkl. Begründung)
- Genehmigung
- Wird der Antrag genehmigt sendet syBOS automatisch eine E-Mail an die Dienstelle, sowie an den zukünfiten Prüfer / Ausbilder.
- Im Anhang der E-Mail befindet sich eine Bestätigung über die Bestellung zum Prüfer / Ausbilder. (siehe Screenshot)
- Die Bestätigung muss noch vom Ausbilder / Prüfer und Kommandanten unterzeichnet werden.
- Wir empfehlen das unterzeichnete Dokument einzuscannen und in syBOS abzuspeichern. Im den Personaldaten unter dem Reiter Dokumente des Prüfer / Ausbilder.