Antrag Bestellung zum 5,5to Prüfer/Ausbilder: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Bestellung zum 5,5to Ausbilder bzw. 5,5to Prüfer konnte bis dato nur über ein Formular, im Downloadbereich der Homepage des Landes-Feuerwehrverbandes, beantragt werden.
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Die Bestellung zum 5,5 to Ausbilder bzw. 5,5 to Prüfer konnte bis dato über ein Formular, im Downloadbereich der Homepage des Landes-Feuerwehrverbandes, beantragt werden.
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Ab voraussichtlich Anfang April 2021 wird, dieses Formular durch einen Antrag im syBOS ersetzt werden. Wie die Bestellung zum Prüfer/Ausbilder beantragt wird erklärt dieser Artikel.
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Seit Anfang Mai 2021 wird dieses Formular durch die Antragsstellung im syBOS ersetzt. Wie die Antragsstellung via syBOS erfolgt, wird in diesem Artikel beschrieben.
  
 
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| <strong>Zuletzt aktualisiert</strong>||18.03.2021
 
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| <strong>Zuständige Abteilung</strong>||Landes-Feuerwehrschule (lfs@ooelfv.at)
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= Antrag für 5,5 to Prüfer oder Ausbilder erstellen =
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* Im syBOS über '''Personal → Anträge''' einsteigen.
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* Links oben wieder auf das '''grüne Plus''' [[Datei:SyBOS Add.gif|20px|link=|top]] klicken.
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** Kategorie '''Anträge''' wählen.
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** Art des Antrages: '''5,5 to Ausbilder''' oder '''5,5 to Prüfer'''
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** Person: hier die '''Person auswählen''', welche in der Feuerwehr die Fahrausbildung bzw. Fahrprüfung durchführt.
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** Mit '''weiter''' bestätigen.
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** Die '''Dienststelle auswählen''' und mit '''Antrag anlegen''' weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
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** Im nächsten Schritt noch die geforderten Daten ausfüllen (Screenshot Punkt 2) bzw. einen Führerscheinscan hochladen (wenn noch nicht bei den Dokumenten hinterlegt).
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*** Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
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*** Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button '''Daten aktualisieren''' (Screenshot Punkt 3) auswählen.
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** Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer '''berechtigten Person weitergeleitet''' werden.
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*** Zum '''Weiterleiten''' den grauen Pfeil [[Datei:SyBOS Weiterleiten.gif|20px|top|link=]] in der Antragsliste verwenden.
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= Weiterer Verlauf =
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[[Datei:Schreiben 5.5to Ausbilder.png|400px|mini|rechts]]
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* Nachdem der Antrag weitergeleitet wurde, wird dieser von der Landes-Feuerwehrschule überprüft und bearbeitet.
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* <b>Ablehnung</b>
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** Wird der Antrag abgelehnt, wird die Dienststelle per E-Mail darüber informiert. (inkl. Begründung)
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* <b>Genehmigung</b>
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** Wird der Antrag genehmigt, sendet syBOS automatisch eine E-Mail an die Dienststelle, sowie an den zukünftigen Prüfer / Ausbilder.
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** Im Anhang der E-Mail befindet sich eine Bestätigung über die Bestellung zum Prüfer / Ausbilder (siehe Screenshot).
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** Die Bestätigung muss noch vom Ausbilder / Prüfer und vom Kommandanten unterzeichnet werden.
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! Wir empfehlen das unterzeichnete Dokument einzuscannen und in syBOS abzuspeichern. (In den Personaldaten unter dem Reiter Dokumente.)
 
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Aktuelle Version vom 18. Mai 2021, 09:42 Uhr

Die Bestellung zum 5,5 to Ausbilder bzw. 5,5 to Prüfer konnte bis dato über ein Formular, im Downloadbereich der Homepage des Landes-Feuerwehrverbandes, beantragt werden. Seit Anfang Mai 2021 wird dieses Formular durch die Antragsstellung im syBOS ersetzt. Wie die Antragsstellung via syBOS erfolgt, wird in diesem Artikel beschrieben.

Ebene(n) Alle
Benötigte Rolle 1 - Verwaltung
Weiterleitung durch Kommandant oder Kommandant-Stellvertreter
Zuletzt aktualisiert 18.03.2021
Zuständige Abteilung Landes-Feuerwehrschule (lfs@ooelfv.at)


Antrag für 5,5 to Prüfer oder Ausbilder erstellen

Antrag 5 5to Ausbilder.png
  • Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen.
  • Links oben wieder auf das grüne Plus SyBOS Add.gif klicken.
    • Kategorie Anträge wählen.
    • Art des Antrages: 5,5 to Ausbilder oder 5,5 to Prüfer
    • Person: hier die Person auswählen, welche in der Feuerwehr die Fahrausbildung bzw. Fahrprüfung durchführt.
    • Mit weiter bestätigen.
    • Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
    • Im nächsten Schritt noch die geforderten Daten ausfüllen (Screenshot Punkt 2) bzw. einen Führerscheinscan hochladen (wenn noch nicht bei den Dokumenten hinterlegt).
      • Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
      • Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren (Screenshot Punkt 3) auswählen.
    • Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer berechtigten Person weitergeleitet werden.
      • Zum Weiterleiten den grauen Pfeil SyBOS Weiterleiten.gif in der Antragsliste verwenden.

Weiterer Verlauf

Schreiben 5.5to Ausbilder.png
  • Nachdem der Antrag weitergeleitet wurde, wird dieser von der Landes-Feuerwehrschule überprüft und bearbeitet.
  • Ablehnung
    • Wird der Antrag abgelehnt, wird die Dienststelle per E-Mail darüber informiert. (inkl. Begründung)
  • Genehmigung
    • Wird der Antrag genehmigt, sendet syBOS automatisch eine E-Mail an die Dienststelle, sowie an den zukünftigen Prüfer / Ausbilder.
    • Im Anhang der E-Mail befindet sich eine Bestätigung über die Bestellung zum Prüfer / Ausbilder (siehe Screenshot).
    • Die Bestätigung muss noch vom Ausbilder / Prüfer und vom Kommandanten unterzeichnet werden.
Wir empfehlen das unterzeichnete Dokument einzuscannen und in syBOS abzuspeichern. (In den Personaldaten unter dem Reiter Dokumente.)
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