Anträge

Anträge können für viele verschiedene Dinge verwendet werden. So kann z.B. über das Antragswesen ein neues Feuerwehrmitglied angelegt werden, bzw. werden die Bezirksmedaillen etc. über dieses System beantragt.

Ebene(n)	Alle
Benötigte Rolle(n)	1 - Verwaltung, zur Weiterleitung ist die entsprechende Funktion erforderlich (Kommandant oder seine Stellvertreter)
Funktion verfügbar seit	05. Februar 2018

Antrag erstellen

• Über Personal → Anträge einsteigen.
• Mit Klick auf das grüne Plus einen neuen Antrag erstellen.
• Hier aus einer der folgenden Kategorien und anschließend noch aus der Art des Antrages auswählen:
  • Auszeichnungen
    • Feuerwehr-Verdienstmedaille des Bezirkes
    • Florian-Ehrenmedaille des Oö. LFV
    • Florianmedialle des Oö. LFV
    • Oö. Feuerwehr-Verdienstkreuz
    • Verdienstzeichen des ÖBFV
  • Anträge
    • 5,5 to Ausbilder
    • 5,5 to Lenkberechtigung
    • 5,5 to Prüfer
    • Bestellung Hepatitis AB Impfung
    • Feuerwehrführerschein
    • Feuerwehrinterner Fahrausbilder für Feuerwehrführerschein
    • Flori-Pass
  • Mitgliedschaften
    • Neues Feuerwehrmitglied AKTIV/RESERVE
    • Neues Feuerwehrmitglied JUGEND
  • Ausweise
    • Dienstausweis für Mitglieder Aktiv/Reserve
    • Provisorischer Dienstausweis AKTIV/RESERVE
    • Provisorischer Dienstausweis Jugend
  • Sonstiges
    • DSGVO Einwilligungserklärung
    • Aktion 1220
• Personal oder Adresse auswählen
  • Über eine Adresse ist es möglich, Personen außerhalb der eigenen Feuerwehr zu ehren (Mitglieder einer Nachbarfeuerwehr, Bürgermeister, ...)
  • Antrag anlegen auswählen

Antrag bestätigen

• HINWEIS 1: Bestimmte Felder im Antrag sind schreibgeschützt. Sind Daten in diesem falsch, so müssen diese beim Mitglied unter Personal → Personal-Liste beim jeweiligen Mitglied korrigiert werden. Daraufhin können im Antrag mittels dem Button "Daten aktualisieren" die Daten aktualisiert werden.
• HINWEIS 2: Bei manchen Anträgen müssen Dokumente hochgeladen werden. Diese sollten als PDF vorliegen.
• HINWEIS 3: Bei Anträgen soll im Feld Begründung eine aussagekräftige Zusammenfassung der Leistungen der zu ehrenden Personen eingetragen werden. Da beim Antrag der Personalstand mitübertragen wird, muss dieser nicht hier abgetippt werden!

Weiterleiten

• Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten den Antrag weiterleiten. Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol vorhanden.
• Anträge im Entwurfstatus können jederzeit gelöscht und geändert werden. Nach der Weiterleitung sind Anträge nur mehr schreibgeschützt.
• Sollte der Pfeil zum Weiterleiten nicht ersichtlich sein (siehe Screenshot rechts), so bitte prüfen, ob die Spalte "Aktion" breit genug ist und gegebenfalls verbreitern.

Status

Unter Personal → Anträge, kann jederzeit der Status und die Stellungenahme der Funktionäre im Dienstweg eingesehen werden. Es gibt folgende Status:

• Entwurf → Die Feuerwehr kann den Antrag jederzeit ändern oder löschen. Der Kommandant oder einer seiner Stellvertreter müssen den Antrag weiterleiten.
• Weiterleitung → Der Antrag ist im Dienstweg. Wenn der AFK und der BFK die Stellungnahmen abgegeben haben bekommt er den nächsten Status.
• Eingegangen → Eingegangen: Der Antrag ist bei der zuständigen Stelle (BFK, LFK) eingegangen und wird in Kürze bearbeitet.
• In Arbeit → Der Antrag wird von der zuständigen Stelle bearbeitet
• Genehmigt oder Abgelehnt → Der Antrag wurde abgeschlossen und der Antragsteller über das Ergebnis informiert. Wenn notwendig, wurden die Eintragungen im Personalstamm bereits eingetragen.