Benachrichtigung: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 26. April 2022, 06:35 Uhr

Seite im Aufbau

Das Benachrichigungssystem kann dazu verwendet werden Mitglieder über verschiedenste Dinge zu informieren, bzw. zu benachrichtigen.

Ebene(n)
Benötigte Rolle(n) 1- Verwaltung (für die Konfiguration)
8 - Feuerwehrmann (für das eigene Einrichten des Abos)
Enthalten in folgenden Dynamischen Rollen DF01 - Feuerwehrkommandant, DF02 - Schriftführer,
DA2a - AFKDT(v), DA1a - AFK Admin,
DB2a - BFKDT(v), DB1a - BFK Admin
Funktion verfügbar seit 2022

Erstkonfiguration des Benachrichtigungssystem

Damit Mitglieder Informationen erhalten können muss das Benachrichtigungssystem erstmalig für die Dienststelle eingerichtet werden.
Für einige Funktionen wird das Modul Kalender benötigt, welches nach einer ausführlichen Testphase ebenfalls ausgerollt wird.

Die Konfiguration der Benachrichtigungen sind unter "Personal"-"Benachrichtigung" zu finden.
Benachrichtigung 1.png
Zuerst muss für jede Kategorie ein Eintrag mit dem grünen + erstellt werden, diese Einträge können dann einzeln konfiguriert werden.
Benachrichtigung 2.png
Danach muss eine neue "Kategorie" für Benachrichtigungen definiert werden, hierbei kann aus den unten gelisteten Möglichkeiten gewählt werden.

Benachrichtigung 3.png Benachrichtigung 4.png

Möglichkeiten der Konfiguration:

Kategorie Option Beschreibung
Material
Überprüfung Erinnerung
Überprüfungssystem Übersicht
Personal
Geburtstage
Kalender - Erinnerungen
Überprüfungssystem Übersicht
Überprüfung Erinnerung
Veranstaltung
Übersicht Zusammenfassung aller Veranstaltungen in einem Zeitraum.
Kalender-Erinnerungen Erinnerung vor einer Veranstaltung.


Zur weiteren Konfiguration muss die angelegte Kategorie geöffnet werden.

Benachrichtigung 5.png

Bei den Stammdaten 2 können für die Benachrichtigungs-Kategorie spezifische Einstellungen und Filteroptionen definiert werden.

Benachrichtigung 6.png

Danach noch die Berechtigten Empfänger definieren, wenn eine Berechtigung als Empfänger vorhanden ist können diese danach als Abonnenten hinzugefügt werden.
Dazu einfach auf den Reiter Empfänger wechseln.
Hier können neben einzelnen Personen, bzw. Adressen auch ganze Gruppen (wie z.B. alle Aktiven Mitglieder) definiert werden.
Benachrichtigung 7.png

Abonnieren von Benachrichtigungen

Nachdem die Einrichtung einer Benachrichtigungs-Kategorie erfolgt ist müssen noch die Empfänger definiert werden.
Hierzu einfach zu eine auf der Dienststelle erstellten Kategorie klicken und auf den Reiter "Abonnenten" wechseln.
Danach einfach über den Button "Abo hinzufügen" die Abonnenten definieren.
Benachrichtigung 8.png
Benachrichtigung 9.png
Bei den Abonnenten muss ebenfalls noch der "Kanal" also die Art der Benachrichtigung definiert werden, hier ist es möglich zwischen Push-Benachrichtigung über die syBOS App und E-Mail zu wählen.
Ebenfalls kann hier die Zeit der Benachrichtigung ausgewählt werden.
Benachrichtigung 10.png

Benachrichtigung 11.png