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Das Benachrichigungssystem kann dazu verwendet werden Mitglieder über verschiedenste Dinge zu informieren, bzw. zu benachrichtigen.
 
Das Benachrichigungssystem kann dazu verwendet werden Mitglieder über verschiedenste Dinge zu informieren, bzw. zu benachrichtigen.
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| <strong>Enthalten in folgenden Dynamischen Rollen</strong>|| DF01 - Feuerwehrkommandant, DF02 - Schriftführer, <br> DA2a - AFKDT(v), DA1a - AFK Admin, <br> DB2a - BFKDT(v), DB1a - BFK Admin
 
| <strong>Enthalten in folgenden Dynamischen Rollen</strong>|| DF01 - Feuerwehrkommandant, DF02 - Schriftführer, <br> DA2a - AFKDT(v), DA1a - AFK Admin, <br> DB2a - BFKDT(v), DB1a - BFK Admin
 
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| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| Mai 2022
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| <strong>Funktion verfügbar seit</strong>|| <b>NOCH NICHT VERFÜGBAR</b>
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| <strong>Artikel zuletzt aktualisiert am</strong>|| 03.05.2022
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| <strong>Zuständige Abteilung</strong>|| IT (syBOS Support Ticket)
 
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== Erstkonfiguration des Benachrichtigungssystem ==
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=Konfiguration des Benachrichtigungssystemes=
Damit Mitglieder Informationen erhalten können muss das Benachrichtigungssystem erstmalig für die Dienststelle eingerichtet werden. <br>
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[[Datei:Benachrichtigungssystem_Übersicht.png|800px|mini|right|Übersicht und Erstellung einer neuen Benachrichtigung]]
Für einige Funktionen wird das Modul Kalender benötigt, welches nach einer ausführlichen Testphase ebenfalls ausgerollt wird. <br>
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*Damit Mitglieder Informationen erhalten können, muss das Benachrichtigungssystem erstmalig für die Dienststelle eingerichtet werden.
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*Für einige Funktionen wird das Modul Kalender benötigt, welches nach einer ausführlichen Testphase ebenfalls ausgerollt wird.
Die Konfiguration der Benachrichtigungen sind unter "Personal"-"Benachrichtigung" zu finden. <br>
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*Die Konfiguration der Benachrichtigungen sind unter <b>"Personal" -> "Benachrichtigung"</b> zu finden.
[[Datei:Benachrichtigung 1.png|200px]] <br>
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*Eine neue Benachrichtigung kann man mit dem [[Datei:SyBOS_Add.gif|20px]] Symbol erstellen.
Zuerst muss für jede Kategorie ein Eintrag mit dem grünen + erstellt werden, diese Einträge können dann einzeln konfiguriert werden.<br>
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*Im nächsten Schritt kann man sich dann für eine Benachrichtigungskategorie entscheiden.
[[Datei:Benachrichtigung 2.png|700px]] <br>
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{{clear}}
Danach muss eine neue "Kategorie" für Benachrichtigungen definiert werden, hierbei kann aus den unten gelisteten Möglichkeiten gewählt werden. <br>
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[[Datei:Benachrichtigung 3.png|200px]]
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[[Datei:Benachrichtigung 4.png|300px]]
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Möglichkeiten der Konfiguration:
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==Stammdaten 1==
{| class="wikitable"
+
[[Datei:Benachrichtigung 5.png|800px|mini|right|Konfiguration Stammdaten 1]]
|-
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Im Reiter Stammdaten 1 werden grundlegende Funktionen für die Benachrichtigung eingestellt.<br>
| <strong>Kategorie</strong> || <strong>Option</strong> || <strong>Beschreibung</strong>
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* <b>Bezeichnung</b> > Bennenung der Benachrichtigung
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* <b>Kanal</b> > Auswahlmöglichkeit auf welchem Weg die Benachrichtigung verschickt wird. (E-Mail und/oder App Push-Nachricht)
| <strong> Material </strong> ||  ||
+
* <b>Dienststelle</b> > Eigene Dienststelle
|-
+
* <b>Filter-Dienststelle</b> > Eigene Dienststelle
| || Überprüfung Erinnerung ||
+
* <b>Dienststellen hierarchisch</b> > Bezieht sich auf die "Filter-Dienststelle". Bei "Ja" werden auch alle Dienststellen hierarchisch unterhalbt der Filter-Dienststelle miteinbezogen.
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+
{{clear}}
| || Überprüfungssystem Übersicht ||
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| <strong> Personal </strong> || ||
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| || Überprüfungssystem Übersicht ||
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|-
  −
| || Überprüfung Erinnerung ||
  −
|-
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| <strong> Veranstaltung </strong> ||  ||
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| || Übersicht || Zusammenfassung aller Veranstaltungen in einem Zeitraum.
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|-
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| || Kalender-Erinnerungen || Erinnerung vor einer Veranstaltung.
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|}
  −
<br>
  −
Zur weiteren Konfiguration muss die angelegte Kategorie geöffnet werden.<br>
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[[Datei:Benachrichtigung 5.png|500px]] <br>
   
==Stammdaten 2==
 
==Stammdaten 2==
 
[[Datei:Benachrichtigungssystem_Versandeinstellungen.png|400px|mini|right|Versand-Einstellungen]]
 
[[Datei:Benachrichtigungssystem_Versandeinstellungen.png|400px|mini|right|Versand-Einstellungen]]
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{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
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!Die folgenden Einstellungsmöglichkeiten können in Bezug auf die gewählte Benachrichtigungsart variieren.
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!Die Termin-Einstellungen können in Bezug auf die gewählte Benachrichtigungsart variieren. (siehe die erweiterten Erklärungen der einzelnen Benachrichtigungen)
 
|}
 
|}
*<i>[[Benachrichtigung#Material_-_.C3.9Cberpr.C3.BCfung_Erinnerung|Material Benachrichtigungen]]</i>
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*<i>[[Benachrichtigung#Veranstaltung_-_Kalender_Erinnerung|Veranstaltung - Kalender Erinnerung]]</i>
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{{clear}}
 
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==Auswahl der berechtigten Empfänger==
 
==Auswahl der berechtigten Empfänger==
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[[Datei:Benachrichtigungssystem_Empfänger.png|500px|mini|right|Konfiguration der Empfänger]]
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Im Reiter Empfänger kann der Personenkreis definiert werden. Diese Berechtigung ermöglicht dann im nächsten Schritt, dass eine Benachrichtigung abonniert werden kann.<br>
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Dabei gibt es insgesamt drei Möglichkeiten Empfänger hinzuzufügen:<br>
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* <b>Adressen hinzufügen</b> > Es können alle im Adressbuch vorhandenen Personen hinzugefügt werden.
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* <b>Personal hinzufügen</b> > Es können die Mitglieder der ausgewählten/eigenen Dienststelle hinzugefügt werden.
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* <b>Gruppe hinzufügen</b> > Die Berechtigung für die Benarichtigung kann auch mit einer Gruppe verknüpft werden (z.B. nach einer Mitgliedschaft, Funktion, Gruppe etc.)
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{{clear}}
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Danach noch die Berechtigten Empfänger definieren, wenn eine Berechtigung als Empfänger vorhanden ist können diese danach als Abonnenten hinzugefügt werden. <br>
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==Abonnieren einer Benachrichtigung==
Dazu einfach auf den Reiter Empfänger wechseln. <br>
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[[Datei:Benachrichtigung 9.png|500px|mini|right|Eintragen der Abonennten]]
Hier können neben einzelnen Personen, bzw. Adressen auch ganze Gruppen (wie z.B. alle Aktiven Mitglieder) definiert werden. <br>
+
Eine Benachrichtigung kann auf zwei verschiedene Arten abonniert werden.<br>
[[Datei:Benachrichtigung 7.png|500px]]
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* Variante eins ist das Abonnieren direkt im Reiter Abonennten. Dazu wird mit dem Button "Abo hinzufügen" eine oder mehrere Personen aus dem im vorherigen Schritt definierten Empfängerkreis ausgewählt.
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* Variante zwei ist durch den berechtigten Empfänger selbst durchzuführen. Dazu müssen die Benutzereinstellungen geöffnet werden.
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** Diese können über "Portal" -> "Einstellungen" -> Reiter "Benachrichtigung-Abo" eingestellt werden.
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*Bei dem Abonnieren einer Benachrichtigung kann vom Abonnent noch einmal ausgewählt werden über welchen Kanal und in welchem Zeitraum die Benachrichtigung erhalten werden soll.
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==Abonnieren von Benachrichtigungen==
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=Erweiterte Erklärung zu den Benachrichtigungsarten=
Nachdem die Einrichtung einer Benachrichtigungs-Kategorie erfolgt ist müssen noch die Empfänger definiert werden.<br>
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Hierzu einfach zu eine auf der Dienststelle erstellten Kategorie klicken und auf den Reiter "Abonnenten" wechseln. <br>
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Danach einfach über den Button "Abo hinzufügen" die Abonnenten definieren. <br>
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[[Datei:Benachrichtigung 8.png|130px]] <br>
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[[Datei:Benachrichtigung 9.png|500px]] <br>
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Bei den Abonnenten muss ebenfalls noch der "Kanal" also die Art der Benachrichtigung definiert werden, hier ist es möglich zwischen Push-Benachrichtigung über die syBOS App und E-Mail zu wählen. <br>
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Ebenfalls kann hier die Zeit der Benachrichtigung ausgewählt werden. <br>
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[[Datei:Benachrichtigung 10.png|500px]] <br> <br>
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[[Datei:Benachrichtigung 11.png|2000px]]
      
==Material - Überprüfung Erinnerung==
 
==Material - Überprüfung Erinnerung==
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<b>Versand-Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe Versand-Einstellungen]]</i><br>
 
<b>Versand-Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe Versand-Einstellungen]]</i><br>
 
<b>E-Mail - Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe E-Mail-Einstellungen]]</i>
 
<b>E-Mail - Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe E-Mail-Einstellungen]]</i>
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==Veranstaltung - Kalender Erinnerung==
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[[Datei:Veranstaltung_Kalender_Erinnerung.png|300px|mini|right|Mailbenachrichtigung einer anstehenden Veranstaltung]]
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Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um rechtzeitig über anstehende Veranstaltungen informiert zu werden.<br><br>
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<b>Termin-Einstellungen</b> <i>(Konfiguration Benachrichtigung)</i>
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* <b>Veranstaltungen</b> > Einstellen ob alle Veranstaltungen oder nur jene mit der Einstellung "Jahresplanung ja" betroffen sein sollen.
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* <b>Veranstaltungs - Vorlage</b> > Definierung welche Veranstaltungs-Vorlage verwendet werden soll.
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* <b>Fachbereich</b> > Definierung welcher Fachbereich verwendet werden soll. (Feuerwehrausbildung Aktive, Jugendarbeit, etc.)
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* <b>Typ</b> > Definierung welcher Typ verwendet werden soll. (Schulung, Übung, Videokonferenz, etc.)
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Der Zeitpunkt der Aussendung wird direkt beim Abonnieren getroffen. Dieser bestimmt in welchem Zeitraum die Benachrichtigung erfolgen soll. (5,10,15,30,60 Minuten vorher)
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==Veranstaltung - Übersicht==
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[[Datei:Benachrichtigungssystem_Veranstaltung_Übersicht.png|800px|mini|right|Mailbenachrichtigung der Veranstaltungen im ausgewählen Zeitraum]]
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Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um eine Übersicht über anstehende Veranstaltungen zu bekommen.<br><br>
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<b>Termin-Einstellungen</b> <i>(Konfiguration Benachrichtigung)</i>
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* <b>Veranstaltungen</b> > Einstellen ob alle Veranstaltungen oder nur jene mit der Einstellung "Jahresplanung ja" betroffen sein sollen.
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* <b>Veranstaltungs - Vorlage</b> > Definierung welche Veranstaltungs-Vorlage verwendet werden soll.
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* <b>Fachbereich</b> > Definierung welcher Fachbereich verwendet werden soll. (Feuerwehrausbildung Aktive, Jugendarbeit, etc.)
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* <b>Typ</b> > Definierung welcher Typ verwendet werden soll. (Schulung, Übung, Videokonferenz, etc.)
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Der Zeitraum der Versand-Einstellungen beeinflusst auch die Liste der Veranstaltungen. Wenn z.B. der Versand wöchentlich passiert, werden auch nur Veranstaltungen angezeigt, welche in dieser Woche stattfinden.<br><br>
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<b>Versand-Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe Versand-Einstellungen]]</i><br>
 
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==Personal - Geburtstag==
 
==Personal - Geburtstag==
 
[[Datei:Benachrichtigungssystem_Personal_Geburtstage.png|800px|mini|right|Mailbenachrichtigung der Geburtstage]]
 
[[Datei:Benachrichtigungssystem_Personal_Geburtstage.png|800px|mini|right|Mailbenachrichtigung der Geburtstage]]
Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um eine Geburtstagserinnerung der Mannschaft zu erhalten.<br><br>
+
Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um eine Geburtstagserinnerung der Mannschaft zu erhalten.<br>
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Der Zeitraum der Versand-Einstellungen beeinflusst dabei auch die Liste der Geburtstage. Wenn z.B. der Versand wöchentlich geschieht, werden auch nur Personen angezeigt, welche in dieser Woche Geburtstag haben.<br><br>
 
<b>Versand-Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe Versand-Einstellungen]]</i><br>
 
<b>Versand-Einstellungen</b> <i>[[Benachrichtigung#Stammdaten_2|siehe Versand-Einstellungen]]</i><br>
 
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{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
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!Diese Benachrichtigungsart steht nicht zu Verfügung!
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!Diese Benachrichtigungsart steht aktuell nicht zu Verfügung!
 
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==Veranstaltung - Kalender Erinnerung==
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[[Datei:Veranstaltung_Kalender_Erinnerung.png|300px|mini|right|Mailbenachrichtigung einer anstehenden Veranstaltung]]
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Diese Benachrichtigungsart kann verwendet werden um rechtzeitig über anstehende Veranstaltungen informiert zu werden.<br><br>
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<b>Termin-Einstellungen</b> <i>(Konfiguration Benachrichtigung)</i>
  −
* <b>Veranstaltungen</b> > Einstellen ob alle Veranstaltungen oder nur jene mit der Einstellung "Jahresplanung ja" betroffen sein sollen.
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* <b>Veranstaltungs - Vorlage</b> > Definierung welche Veranstaltungs-Vorlage verwendet werden soll.
  −
* <b>Fachbereich</b> > Definierung welcher Fachbereich verwendet werden soll. (Feuerwehrausbildung Aktive, Jugendarbeit, etc.)
  −
* <b>Typ</b> > Definierung welcher Typ verwendet werden soll. (Schulung, Übung, Videokonferenz, etc.)
  −
Der Zeitpunkt der Aussendung wird direkt beim Abonnieren getroffen. Dieser bestimmt in welchem Zeitraum die Benachrichtigung erfolgen soll. (5,10,15,30,60 Minuten vorher)
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==Veranstaltung - Übersicht==
   
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