Inhaltsverzeichnis

Ebene	Benötigte Rolle
Abschnitt	DA3 - AFK Funktionäre
Bezirk	DB3 - BFK Funktionäre

Die Bestellung der Hilfsorgane des Bezirkes und Abschnittes wird mit Hilfe der Wahlerfassung durchgeführt.

Allgemeine Informationen

Bei der Weiterleitung der Vorschläge ist folgendes zu beachten:

Der Abschnitts-Feuerwehrkommandant stellt den Status auf "Vorschläge weiterleiten"
Der Bezirks-Feuerwehrkommandant stellt den Status auf "Vorschläge bestätigt"

Erst wenn der Status auf "Vorschläge bestätigt" steht, können die Vorschläge vom Landes-Feuerwehrkommando bearbeitet werden.

Bei Bestellungen von Hilfsorganen des Bezirkes ist KEINE Weiterleitung durch den AFK notwendig.

Die Bestellungen der Hilfsorgane für Bezirk und Abschnitt ist im Modul Wahlerfassung anzulegen.

Dafür unter Personal → Assistenten → Wahlerfassung einsteigen.
Mit dem grünen Plus links oben einen neuen Vorschlag erstellen.
Bei der Wahl-Vorlage, die jeweilige Bestellung auswählen (siehe Bild rechts. Die Bezeichnung der Vorlagen kann variieren!) und auf fortfahren klicken.
Im nachfolgenden Fenster, die Felder ausfüllen:
- Dienststelle: Dienststelle des Abschnitts-Feuerwehkommandanten bzw. des Bezirks-Feuerwehrkommandanten einstellen (wird für die Anlage der Funktion benötigt).
- Datum der Ernennung: Gewünschtes Beginn-Datum der Funktion.
- Ende der Funktionsperiode: Tag der AFK/BFK Wahl, bzw. Ende-Datum des Vorgängers (falls noch kein Vorgänger vorhanden, leer lassen).
- Status: Dieser wird für die Weiterleitung benötigt.
- Mit Klick auf Speichern, wird der Bestellungs-Vorschlag gespeichert, und weitere Reiter stehen zur Verfügung.

- Mit einem Klick auf "Zuordnung hinzufügen", kann man ein Mitglied auswählen, welches bestellt werden soll.
- Nachdem das Mitglied ausgewählt wurde, kann noch im Dropdown Menü die gewünschte Funktion ausgewählt werden.
- Im Anschluss mit speichern schließen.
- HINWEIS - Es kann nur eine Person für eine Funktion vorgeschlagen werden!
Hat man versehentlich eine falsche Person ausgewählt, so kann diese ganz einfach mit dem gelöscht werden.
Der Status bleibt hier bei "In Arbeit".

Werden Hilfsorgane auf Abschnittsebene bestellt, so muss der Abschnitts-Feuerwehrkommandant zur weiteren Bearbeitung den Status des Vorschlags auf Vorschläge weiterleiten umstellen.
Wenn der Status auf Vorschläge weiterleiten steht, muss der Bezirks-Feuerwehrkommandant diese noch bestätigen. Dazu steigt dieser in den jeweiligen Vorschlag ein und stellt den Status auf Vorschläge bestätigt um.

Werden Hilfsorgane auf Bezirksebene bestellt kann der Bezirks-Feuerwehrkommandant den Status des Vorschlags gleich auf Vorschläge bestätigt stellen. Eine Aktion des AFK ist hier nicht notwendig.

Erst wenn der Status des Vorschlags auf Vorschläge bestätigt steht kann dieser durch das Landes-Feuerwehrkommando bearbeitet werden!

Die bestätigten Vorschläge werden durch das Landes-Feuerwehrkommando bearbeitet.
Es werden die scheidenden Hilfsorgane beendet sowie die Funktion und der Dienstgrad bei den neuen Hilfsorganen eingetragen.
Der Bezirks-Feuerwehrkommandant erhält die Dekrete über die Bestellung der Hilfsorgane.
Wenn die Eintragung abgeschlossen ist ändert sich der Status des Vorschlags auf Abgeschlossen.