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Einsatzbericht anlegen

• Über Leistungen → Einsätze in die Einsatzübersicht einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus-Symbol klicken.
• Wurde die Feuerwehr über das Einsatzleitsystem alarmiert, erhält man eine offizielle Einsatznummer. Durch klick auf die drei Punkte  neben der Einsatznummer → es öffnet sich ein Fenster, in dem die Einsätze angezeigt werden. Den Einsatz anklicken, danach müsste eine "E*" Nummer im Feld erscheinen.
• Ist keine Einsatznummer vorhanden, so kann eine eigene Nummer eingetragen bzw. angegeben werden.
  • Wird eine eigene Nummer verwendet, so wäre es Sinnvoll eine laufende Nummer mit Jahreszahl einzuführen z.B. für technische Einsätze T1801, T1802 oder für brand Einsätze B1801, B1802 usw.
• Nachbarschafts-Hilfe - wird hier JA ausgewählt, muss oben ein bereits hinterlegter Einsatz ausgewählt werden.
• Kategorie "Brandeinsatz" oder "Technischer Einsatz" auswählen.
• Anschließend mit fortfahren weitermachen.
• Mit Klick auf fortfahren wird der Einsatzbericht geöffnet.

Stammdaten eintragen

• Im Reiter Stammdaten werden die zeitlichen Einsatzangaben eingegeben.
• Erst-Alarmierung - Hier steht der Alarmtext bei Einsätzen die über die LWZ alarmiert wurden.
• Alarmierung Dienststelle - Wie ist die Feuerwehr alarmiert worden?
• Alarmart
  • Echtalarm
  • Fehlalarm
  • Böswilliger Alarm
  • BMA Täuschungsalarm
  • BMA Fehlalarm
  • Blinder Alarm
• Erst-Alarmierung - Wann ist die Alarmierung eingegangen (Datum und Uhrzeit)?
• Einsatz übernommen (F5) - Wann hat die Feuerwehr den Einsatz übernommen, sprich den Einsatz am WAS mit F5 bestätigt.
• Ausfahrt (1. KFZ) - Ausfahrt erstes Fahrzeug
• Am Einsatz-Ort (1. KFZ) - Wann war die Feuerwehr am Einsatzort?
• Wieder Einsatzbereit - Wann war die Einsatzbereitschaft wiederhergestellt?
• Einsatz Ende - Ist in den meisten Fällen der gleiche Inhalt, wie bei "Wieder Einsatzbereit".

• Einsatzleiter - Dieser wird im Reiter "Mannschaft" hinterlegt.
• Anzahl Einsatzkräfte - Wird ebenfalls aus den unter "Mannschaft" hinterlegten Mitgliedern berechnet.
• Gesamtstunden - Hier werden die Stunden der unter "Mannschaft" eingetragenen Personen zusammengerechnet.
• Einsatzablauf - Hier kann hinterlegt werden, wie der Einsatz abgelaufen ist. Kurze Beschreibung dieses kann eingefügt werden.

Einsatzort eintragen

• Der Einsatzort wurde in eine eigene Registerkarte übernommen, damit Katastropheneinsätze (Masseneinsätze) leichter dokumentiert und erfasst werden können. Erst nachdem der Einsatz gespeichert wurde, können weitere Einsatzorte hinzugefügt werden!
• In diesem Formular, die Adresse der Einsatzstelle eintragen.
• Objektbezeichnung - In diesem Feld kann z.B. noch ein "Hausname" eingetragen werden.
• Bei der Adresseingabe wird diese ebenfalls wieder im Straßen-Katalog überprüft.

Masseneinsätze

• Masseneinsätze sind nur bei technischen Einsätzen möglich. Der Unterschied zu normalen Einsätzen ist, dass mehrere Einsatzorte hinzugefügt werden können. Damit sollte die Dokumentation von Unwetter-Einsätzen wesentlich erleichtert werden. Voraussetzung für den Masseneinsatz ist, dass die gleiche Mannschaft und das gleiche Material bei den verschiedenen Einsatzadressen verwendet wird.
• Die Einsatzdauer pro Einsatzort wird nicht erfasst. Es wird nur die gesamte Einsatzzeit erfasst. Somit nimmt die Erfassung der Einsätze nicht allzu viel Zeit in Anspruch. Will man die einzelnen Zeiten pro Einsatzort wissen, muss man für diese ganz normal einen einzelnen Einsatz pro Einsatzort anlegen.

• Weitere Einsatzorte können erst durch speichern hinzugefügt werden!

• Im syBOS wird nur ein Einsatz bei Masseneinsätzen angezeigt. In der Statistik wird aber jeder Einsatzort als separater Einsatz gerechnet.

Technischer Einsatz / Brand

Je nachdem welche Einsatzart bei der Anlage gewählt wurde gibt es in dem Reiter "Technischer Einsatz" oder "Brand" unterschiedliche Felder zum ausfüllen.

Technischer Einsatz

• Zum Speichern des Einsatzes, ist es notwendig, dass die Felder Ursache, Haupt-Tätigkeit ausgefüllt werden!

Brand

• Zum Speichern des Einsatzes, ist es notwendig, dass die Felder Objektart 1 und Objektart 2 ausgefüllt werden!

Material hinzufügen

• Mittels Klick auf Material Hinzufügen werden einem in einem neuen Fenster die Fahrzeuge aufgelistet.
• In den Drop-Down Menüs, kann die Listenauswahl auf z.B. Geräte gestellt werden, damit man Schläuche etc. hinterlegen kann.
• Hier können die verwendeten Fahrzeuge sowie Geräte eingetragen werden.

Mannschaft hinzufügen

• Zum Eintragen der Mannschaft, links unten auf Mannschaft hinzufügen klicken.
• Im nächsten Fenster die Personen auswählen, die beim Einsatz dabei waren und mit fortfahren weitermachen.
• Anschließend werden alle Mitglieder aufgelistet.
  • Die Mitglieder auswählen, die beim Einsatz dabei waren, und auf fortfahren klicken.
  • In dieser Ansicht, kann jetzt festgelegt werden, welche Funktion diese beim Einsatz hatten, sowie in welchem Fahrzeug sie mitfuhren. Hat eine Person im Feuerwehrhaus auf weitere Anforderungen gewartet sprich hat sie Bereitschaft gehalten, kann hier "nicht ausgefahren" eingetragen werden. Wird hier die Funktion "Einsatzleiter" eingetragen, scheint diese Person im Reiter Stammdaten als Einsatzleiter auf.
  • Die Dauer wird automatisch auf Basis der Einsatzdauer berechnet.
  • Mit speichern & schließen fertigstellen.
• Nun werden alle Personen aufgelistet, die zum Einsatz ausgerückt sind.
• Hat man bei einer Person die Funktion "Atemschutzträger" ausgewählt, kann bei dieser noch die Atemschutzzeit eingetragen werden (zum Eintragen einfach anklicken, und im aufgehenden Fenster die Werte eintragen). Wird diese eingetragen, scheint der Eintrag im Überprüfungssystem auf.