Allgemeine Informationen

Image AddedBestellung erstellen

Die Bestellungen der Hilfsorgane für Bezirk und Abschnitt ist im Modul Wahlerfassung anzulegen.

• Dafür unter Personal → Assistenten → Wahlerfassung einsteigen.
• Mit dem grünen Plus links oben Image Added einen neuen Vorschlag erstellen.
• Bei der Wahl-Vorlage, die jeweilige Bestellung auswählen (siehe Bild rechts. Die Bezeichnung der Vorlagen kann variieren!) und auf fortfahren klicken.
• Im nachfolgenden Fenster, die Felder ausfüllen:
  • Dienststelle: Dienststelle des Abschnitts-Feuerwehkommandanten bzw. des Bezirks-Feuerwehrkommandanten einstellen (wird für die Anlage der Funktion benötigt).
  • Datum der Ernennung: Gewünschtes Beginn-Datum der Funktion.
  • Ende der Funktionsperiode: Tag der AFK/BFK Wahl, bzw. Ende-Datum des Vorgängers (falls noch kein Vorgänger vorhanden, leer lassen).
  • Status: Dieser wird für die Weiterleitung benötigt.
  • Mit Klick auf Speichern, wird der Bestellungs-Vorschlag gespeichert, und weitere Reiter stehen zur Verfügung.

Image AddedVorschlag/Ergebnis

• • Mit einem Klick auf "Zuordnung hinzufügen", kann man ein Mitglied auswählen, welches bestellt werden soll.
  • Nachdem das Mitglied ausgewählt wurde, kann noch im Dropdown Menü die gewünschte Funktion ausgewählt werden.
  • Im Anschluss mit speichern schließen.
  • HINWEIS - Es kann nur eine Person für eine Funktion vorgeschlagen werden!
• Hat man versehentlich eine falsche Person ausgewählt, so kann diese ganz einfach mit dem Image Added gelöscht werden.
• Der Status bleibt hier bei "In Arbeit".

Vorschläge weiterleiten

Hilfsorgane Abschnitt

Werden Hilfsorgane auf Abschnittsebene bestellt, so muss der Abschnitts-Feuerwehrkommandant zur weiteren Bearbeitung den Status des Vorschlags auf Vorschläge weiterleiten umstellen.

Wenn der Status auf Vorschläge weiterleiten steht, muss der Bezirks-Feuerwehrkommandant diese noch bestätigen. Dazu steigt dieser in den jeweiligen Vorschlag ein und stellt den Status auf Vorschläge bestätigt um.

Hilfsorgane Bezirk

Werden Hilfsorgane auf Bezirksebene bestellt kann der Bezirks-Feuerwehrkommandant den Status des Vorschlags gleich auf Vorschläge bestätigt stellen. Eine Aktion des AFK ist hier nicht notwendig.

Vorschläge eintragen

• Die bestätigten Vorschläge werden durch das Landes-Feuerwehrkommando bearbeitet.
• Es werden die scheidenden Hilfsorgane beendet sowie die Funktion und der Dienstgrad bei den neuen Hilfsorganen eingetragen.
• Der Bezirks-Feuerwehrkommandant erhält die Dekrete über die Bestellung der Hilfsorgane.
• Wenn die Eintragung abgeschlossen ist ändert sich der Status des Vorschlags auf Abgeschlossen

Überschrift 1

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Überschrift 2

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