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Allgemeines zur Instandhaltung

Mit dem Instandhaltungsmodul besteht die Möglichkeit Prüfintervalle für Geräte, Fahrzeuge, Bekleidung und Kommunikationsgeräte zu hinterlegen. Außerdem können auch Reparaturen, einzelne Prüfungen und Ausscheidungsfristen definiert werden. 

  • Prüfungen können an zwei Stellen im System angelegt bzw. gepflegt werden.
  • Die erste Möglichkeit wird einem beim Gerät selbst geboten:
    • Über Material → z.B. Atemschutz ein passendes Gerät öffnen.
    • Zur Registerkarte Instandhaltung wechseln.
    • Hier werden alle bereits angelegten/hinterlegten Prüfungen angezeigt.
  • Die zweite Möglichkeit besteht über den gleichnahmigen Menüpunkt: Material → Instandhaltung
    • In dieser Ansicht, erhält man eine Auflistung über alle offenen Prüfungen die für die ausgewählte Dienststelle anstehen.



Prüfungspflicht definieren

Bei den Prüfungspflichten gibt es zwei Arten.

  • Eigene Prüfungspflicht erstellen
  • Vorhandene Prüfungspflicht verwenden (Instandhaltungskatalog)
    • Dabei handelt es sich um einen Instandhaltungskatalog mit Prüfungen, welche duch den Landes-Feuerwehrverband verwaltet und gewartet werden.
    • Diese Prüfungen orientieren sich an den Vorgaben des ÖBFV.
    • Herstellerangaben müssen trotzdem beachtet werden.

Eigene Prüfungspflicht definieren

In der Registerkarte Instandhaltung eines Gerätes, können wie oben einleitend schon erwähnt,

weitere eigene

Prüfungspflichten definiert werden.

  • Mit einem Klick auf Prüfpflicht definieren, wird ein weiteres Fenster geöffnet, in dem alle bereits hinterlegten Prüfpflichten für das jeweilige Gerät angezeigt werden.
  • Bei Prüfungspflicht hinzufügen wird ein weiteres Fenster geöffnet, in dem nun folgende Formularfelder ausgefüllt werden sollen:
    • Bezeichnung - Bezeichnung der Prüfung z.B. Wasser für Scheibenwischer kontrollieren.
    • Durchführung - Kann diese Prüfung durch die Feuerwehr selbst durchgeführt werden (intern) oder muss diese durch eine Fachfirma erledigt werden (extern).
    • durch - Hier kann ausgewählt werden, durch welche Person, Firma etc. die Prüfung durchgeführt werden soll.
    • Dokument - Hier könnte ein Dokument, welches für die Prüfung benötigt wird angehängt werden, somit scheint dieses dann bei jeder dieser Prüfungen auf.
    • Intervall
      • Zeitraum - die Prüfung ist in einem regelmäßigem Abstand oder sogar nur eimalig zu wiederholen.
      • Verwendung - die Prüfung ist dann durchzuführen, nachdem ein Gerät verwendet wurde. Zum Beispiel Dichtheitsprobe bei Atemschutzmasken.
      • Zeitraum/Verwendung - die Prüfung ist dann durzuführen, nachdem ein Gerät verwendet wurde. Zusätzlich kann auch ein Regelmäßiger Zeitraum eingegeben werden.
    • speichern & schließen auswählen.
Bei


Prüfungspflicht aus dem Instandhaltungskatalog hinzufügen

Bei Prüfungspflichten aus dem

Prüfungspflicht aus

Instandhaltungs-Katalog

wählen

sind bereits vordefinierte Prüfpflichten des Landes-Feuerwehrverbandes hinterlegt. Diese orientieren sich an den Vorgaben des ÖBFV. Es ist trotzdem wichtig, dass Herstellerangaben bevorzugt beachtet werden sollen.

  • Mit einem Klick auf Prüfungspflicht aus Instandhaltungs-Katalög wählen, wird ein weiteres Fenster geöffnet, in dem alle verfügbaren Prüfungen hinterlegt sind.
    • Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, in dem die Prüfungsvorlagen ausgewählt werden können. So gibt es für Druckschläuche die Vorlage: Druckschläuche (2 jährig) - ÖBFV.
    • Die gewünschte Vorlage auswählen und mit weiter fortfahren.
    • Anschließend erhält man eine Übersicht, über die bei der Prüfung hinterlegten Einstellungen.
    • Mit speichern & schließen fertigstellen.
  • Sobald die Prüfungspflicht hinterlegt ist, erscheint ein Eintrag in der Instanhaltung, in dem die Überprüfung des Gerätes vermerkt werden kann.

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Eigene Prüfungspflicht erzeugen oder Instandhaltungskatalog verwenden


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Eigene Prüfungspflicht definieren


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Auswahl aus dem Instandhaltungskatalog